Biznes w Holandii po polsku, wśród swoich
Jak założyć firmę w Holandii, co trzeba załatwić na start i gdzie szukać pomocy. Krótki przewodnik dla Polek, które myślą o własnym biznesie w Holandii albo już go prowadzą, od społeczności kobiet, które przeszły tę drogę.
Jak założyć firmę w Holandii: pięć kroków
Tak wygląda droga większości Polek, które otwierają w Holandii jednoosobową działalność. Szczegóły zależą od branży i sytuacji, dlatego przy każdym kroku warto zajrzeć do oficjalnych źródeł.
- 1
BSN i DigiD
Numer BSN dostajesz po zameldowaniu w gminie (gemeente). Z nim zakładasz DigiD, czyli login do urzędów, w tym do urzędu skarbowego. Bez tych dwóch rzeczy trudno ruszyć dalej.
- 2
Forma działalności
Na start najczęściej wybiera się eenmanszaak, czyli jednoosobową działalność. Odpowiadasz wtedy za firmę całym majątkiem. Spółka BV wymaga notariusza i księgowości, ale oddziela majątek prywatny od firmowego. Gdy pracujesz sama, bez pracowników, w Holandii mówi się o Tobie zzp’er.
- 3
Rejestracja w KvK
Firmę wpisujesz do rejestru handlowego Izby Handlowej (KvK). Wybierasz nazwę, opisujesz działalność i podajesz adres. Rejestracja jest jednorazowo płatna, a aktualną opłatę i sposób potwierdzenia tożsamości podaje kvk.nl.
- 4
Numer BTW i VAT
Po rejestracji w KvK urząd skarbowy (Belastingdienst) przysyła numer BTW, czyli holenderski VAT. Deklaracje VAT składa się zwykle co kwartał. Przy małym obrocie, do 20 000 euro rocznie, można wnioskować o zwolnienie z VAT w ramach KOR.
- 5
Podatek dochodowy i ulgi
Raz w roku rozliczasz podatek dochodowy (inkomstenbelasting). Gdy pracujesz w firmie co najmniej 1225 godzin rocznie, przysługują Ci ulgi dla przedsiębiorców, a w pierwszych latach także ulga dla zaczynających. Notuj godziny od pierwszego dnia, to Twój dowód.
To ogólny przewodnik, a nie porada podatkowa ani prawna. Zasady i kwoty zmieniają się co roku. Przed decyzją porozmawiaj z księgową albo doradczynią podatkową.
Gdzie sprawdzić aktualne zasady
KVK
Izba Handlowa: rejestracja firmy, formy działalności, poradniki dla zaczynających.
Belastingdienst
Urząd skarbowy: VAT, KOR, podatek dochodowy i ulgi dla przedsiębiorców.
Business.gov.nl
Rządowy portal dla przedsiębiorców po angielsku: zezwolenia, przepisy branżowe, krok po kroku.
Firma w Holandii to nie tylko papiery
Pierwsi klienci
Najtrudniej zacząć. W społeczności Polek polecamy się nawzajem, więc o nowej firmie szybko dowiadują się osoby, które naprawdę szukają tej usługi.
Język i kultura
Holenderscy klienci, umowy i urzędy rządzą się swoimi zwyczajami. Łatwiej, gdy możesz zapytać po polsku kogoś, kto zna je od lat.
Zaufani specjaliści
Księgowa, fotografka, graficzka, sala na spotkanie. Wśród przedsiębiorczyń z naszej społeczności łatwiej znaleźć kogoś sprawdzonego.
Nie jesteś sama
Biznes na emigracji bywa samotny. Spotkania, warsztaty i Gala to miejsca, gdzie poznasz kobiety w tej samej sytuacji i zobaczysz, że się da.
Biznes w Holandii: najczęstsze pytania
Jak założyć firmę w Holandii?
Potrzebujesz numeru BSN i DigiD, wybierasz formę działalności (najczęściej eenmanszaak), rejestrujesz firmę w Izbie Handlowej KvK, a potem dostajesz z urzędu skarbowego numer BTW. Od tej chwili składasz deklaracje VAT i raz w roku rozliczasz podatek dochodowy.
Czy muszę znać niderlandzki, żeby prowadzić firmę w Holandii?
Nie jest to warunek. KvK i portal business.gov.nl mają informacje po angielsku, a wiele Polek prowadzi firmy z klientami głównie z Polonii. Niderlandzki bardzo pomaga w kontaktach z holenderskimi klientami i urzędem skarbowym.
Czym jest zzp i eenmanszaak?
Eenmanszaak to forma prawna, czyli jednoosobowa działalność wpisana do KvK. Zzp’er to po prostu osoba pracująca na własny rachunek bez pracowników. Większość zzp’erów prowadzi eenmanszaak.
Czy przy małej firmie muszę płacić VAT?
Jeśli obrót nie przekracza 20 000 euro rocznie, możesz wnioskować w Belastingdienst o kleineondernemersregeling (KOR). Nie doliczasz wtedy VAT i nie składasz deklaracji, ale też nie odliczasz VAT od zakupów. Czy to się opłaca, zależy od branży, więc warto to policzyć z księgową.
Gdzie znaleźć polską księgową albo inne usługi dla firmy w Holandii?
Najprościej zapytać w społeczności. Wśród Polek Przedsiębiorczych w Holandii są kobiety z wielu branż, a polecenia od osób, które same korzystały z usługi, są najpewniejsze. Napisz do nas albo przyjdź na najbliższe spotkanie.
Jak poznać inne Polki z biznesem w Holandii?
Przez społeczność Polki Przedsiębiorcze w Holandii. Organizujemy spotkania i warsztaty, głównie w Brabancji Północnej, oraz coroczną Galę Polek Przedsiębiorczych. Terminy ogłaszamy na Facebooku i w kalendarzu na tej stronie.
Prowadzisz albo zakładasz firmę w Holandii?
Dołącz do Polek, które robią to samo. Zacznij od jednego spotkania albo od wiadomości do nas.