Ondernemen in Nederland als Poolse vrouw
Hoe start je een bedrijf in Nederland, wat regel je als eerste en waar vind je hulp? Een korte gids voor Poolse vrouwen die erover nadenken om in Nederland te ondernemen of dat al doen, van een community van vrouwen die die weg al gegaan zijn.
Een bedrijf starten in Nederland: vijf stappen
Zo ziet de weg eruit voor de meeste Poolse vrouwen die in Nederland een eenmanszaak beginnen. De details hangen af van je branche en situatie, dus kijk bij elke stap ook in de officiële bronnen.
- 1
BSN en DigiD
Je BSN krijg je na inschrijving bij de gemeente. Daarmee vraag je DigiD aan, je inlog voor de overheid, ook voor de Belastingdienst. Zonder die twee kom je moeilijk verder.
- 2
Rechtsvorm
Bij de start kiezen de meesten voor een eenmanszaak. Je bent dan met je hele vermogen aansprakelijk. Een bv vraagt om een notaris en een uitgebreidere administratie, maar scheidt je privévermogen van dat van het bedrijf. Werk je alleen, zonder personeel, dan ben je zzp’er.
- 3
Inschrijving bij de KVK
Je schrijft je bedrijf in bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). Je kiest een naam, beschrijft je activiteiten en geeft een adres op. Voor de inschrijving betaal je eenmalig; het actuele bedrag en hoe je je identificeert staan op kvk.nl.
- 4
Btw-id en btw-aangifte
Na je inschrijving bij de KVK stuurt de Belastingdienst je btw-nummers. Btw-aangifte doe je meestal per kwartaal. Bij een kleine omzet, tot € 20.000 per jaar, kun je vrijstelling aanvragen via de kleineondernemersregeling (KOR).
- 5
Inkomstenbelasting en aftrek
Eén keer per jaar doe je aangifte inkomstenbelasting. Werk je minstens 1225 uur per jaar in je bedrijf, dan heb je recht op ondernemersaftrek, en in de eerste jaren ook op startersaftrek. Houd je uren vanaf dag één bij: dat is je bewijs.
Dit is een algemene gids, geen fiscaal of juridisch advies. Regels en bedragen veranderen elk jaar. Overleg voor een beslissing met een boekhouder of belastingadviseur.
Waar je de actuele regels vindt
KVK
Kamer van Koophandel: inschrijving, rechtsvormen en gidsen voor starters.
Belastingdienst
Btw, KOR, inkomstenbelasting en ondernemersaftrek.
Business.gov.nl
Overheidsportaal voor ondernemers in het Engels: vergunningen, regels per branche, stap voor stap.
Een bedrijf in Nederland is meer dan papierwerk
De eerste klanten
Beginnen is het moeilijkst. In de community bevelen wij elkaar aan, dus mensen die echt naar je dienst zoeken, horen snel van je nieuwe bedrijf.
Taal en cultuur
Nederlandse klanten, contracten en instanties hebben hun eigen gewoonten. Het is makkelijker als je het in het Pools kunt vragen aan iemand die ze al jaren kent.
Betrouwbare specialisten
Een boekhouder, fotograaf, ontwerper, een zaal voor een bijeenkomst. Onder de onderneemsters in onze community vind je makkelijker iemand die zich al bewezen heeft.
Je staat er niet alleen voor
Ondernemen in het buitenland kan eenzaam zijn. Bijeenkomsten, workshops en het Gala zijn plekken waar je vrouwen in dezelfde situatie ontmoet en ziet dat het kan.
Ondernemen in Nederland: veelgestelde vragen
Hoe start ik een bedrijf in Nederland?
Je hebt een BSN en DigiD nodig, kiest een rechtsvorm (meestal een eenmanszaak), schrijft je in bij de KVK en ontvangt daarna je btw-nummers van de Belastingdienst. Vanaf dan doe je btw-aangifte en eens per jaar aangifte inkomstenbelasting.
Moet ik Nederlands spreken om in Nederland te ondernemen?
Het is geen voorwaarde. De KVK en business.gov.nl hebben informatie in het Engels, en veel Poolse vrouwen ondernemen met vooral Poolse klanten. Nederlands helpt wel veel bij Nederlandse klanten en de Belastingdienst.
Wat is het verschil tussen zzp en eenmanszaak?
Een eenmanszaak is een rechtsvorm. Zzp’er (zelfstandige zonder personeel) zegt alleen dat je voor jezelf werkt zonder personeel. De meeste zzp’ers hebben een eenmanszaak.
Moet ik btw betalen als mijn bedrijf klein is?
Is je omzet niet hoger dan € 20.000 per jaar, dan kun je bij de Belastingdienst de kleineondernemersregeling (KOR) aanvragen. Je rekent dan geen btw en doet geen aangifte, maar trekt ook geen btw af op je inkopen. Of dat loont, hangt van je branche af; reken het na met een boekhouder.
Waar vind ik een Poolse boekhouder of andere diensten voor mijn bedrijf?
Het makkelijkst is het om het in de community te vragen. Onder de Poolse Onderneemsters in Nederland zijn vrouwen uit veel branches, en aanbevelingen van wie de dienst zelf gebruikte zijn het betrouwbaarst. Schrijf ons of kom naar de volgende bijeenkomst.
Hoe ontmoet ik andere Poolse onderneemsters in Nederland?
Via de community Poolse Onderneemsters in Nederland. Wij organiseren bijeenkomsten en workshops, vooral in Noord-Brabant, en het jaarlijkse Gala van Poolse Onderneemsters. Data staan op Facebook en in de agenda op deze site.
Heb je een bedrijf in Nederland of start je er een?
Sluit je aan bij Poolse vrouwen die hetzelfde doen. Begin met één bijeenkomst of een bericht aan ons.